ZUGFeRD oder XRechnung - was ist der Unterschied?

Stand: Juli 2026

Beide erfüllen dieselbe Norm (EN 16931) und beide gelten als E-Rechnung im Sinne der E-Rechnungspflicht. Der Unterschied liegt in der Verpackung.

XRechnung: reines XML

Die XRechnung ist eine nackte XML-Datei - perfekt für Maschinen, unleserlich für Menschen. Sie ist der Standard der öffentlichen Verwaltung: Wer an Behörden fakturiert, kommt an ihr nicht vorbei (inklusive Leitweg-ID).

ZUGFeRD: PDF und XML in einer Datei

ZUGFeRD (ab Version 2, kompatibel zum französischen Factur-X) ist ein Hybrid: eine PDF-Datei, wie Sie sie kennen - mit einer eingebetteten XML-Rechnung im Inneren. Der Mensch öffnet das PDF und liest wie gewohnt, die Buchhaltungssoftware zieht sich das XML heraus. Eine Datei, beide Welten.

Was sollten Sie verschicken?

An Behörden: XRechnung - das verlangen die Vergabeplattformen.
An Geschäftskunden: beides ist zulässig. Das Hybrid-Format ist oft der freundlichere Weg, weil der Empfänger keinen Viewer braucht.
Empfangen müssen Sie ohnehin beides können - welche Variante kommt, entscheidet Ihr Lieferant.

Egal welches Format ankommt: Unser Viewer liest XRechnung (UBL und CII) und ZUGFeRD - und zeigt Ihnen mit einem Prüfbericht, ob die Rechnung formal in Ordnung ist.

Dieser Beitrag ist eine allgemeine Information und keine Rechts- oder Steuerberatung.

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